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伴隨著太原中小企業數量的高速增長,很多太原企業出于“節資增效”的迫切需求,都會選擇專業代理記賬公司提供財稅服務。那么,企業在尋求代賬服務時,有哪些注意事項?企業面對市面上魚龍混雜的代賬機構,又應如何才能夠選擇專業代理記賬公司進行財務委托呢?下面太原新佰客企業事務代理公司為你解答!
如今,越來越多的企業更傾向于尋求太原專業代理記賬公司提供財稅服務。那么,企業應如何選擇代理記賬公司,尋求代理記賬服務又有哪些注意事項呢?非正規代理記賬機構具有哪些特點?
1、專業代理記賬公司應如何選擇?
通常情況下,太原專業代理記賬公司可以使企業財務工作處理更具保障,因而企業需選擇專業代理記賬公司進行財務委托。所以,企業在尋求專業代賬機構時,需要著重關注以下幾個方面:
。1)查看營業執照。一般而言,專業代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,這是代理記賬公司運營的基本條件,如果代賬機構連營業執照都沒有,那么其肯定是不可信的。
。2)查看“代理記賬許可證書”。正規代理記賬公司都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”,這樣其提供的財稅服務質量才更具保障。
。3)查看辦公環境。一般而言,專業代賬機構的辦公環境正規,有固定的辦公場所和辦公設備,同時對于企業的財務資料也能夠做到妥善保管。關于這一點,委托單位可以采取現場考察的方式來判斷。
。4)了解服務人員的專業水平。財會人員的專業素質和服務水準直接影響著企業財務工作處理質量,因而,企業在尋求代賬服務前,還應事先了解代賬機構人員配置情況以及服務人員的專業水準,從而根據自身的財稅服務需求做出合理選擇。
(5)查看硬件設備。如今,專業代理記賬公司一般都采用專業財務軟件進行做賬。因而,正規代賬機構都配備了電腦、打印機、讀卡器的硬件設備。而且部分專業代賬機構的電腦還實現了聯網功能,以便更好地為企業提供網上報稅服務。
2、如何判別非正規太原代理記賬公司?
通常情況下,非正規代理記賬公司在為企業提供財稅服務時,通常具有特點:
。1)不與委托單位簽訂正式的委托代理合同,或雖然簽訂了委托合同,但是卻對雙方的權利和義務缺少明確的規定,因而在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任,從而不利于問題的處理和解決。
。2)非正規代理記賬機構不具備代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),因此在發生問題時可以回避責任,進而使委托單位的利益受到損害。
。3)一般而言,財務軟件需要財政局備案方可使用,而非正規代理記賬機構,往往沒有采用財政部批準的財務軟件來進行代賬操作,或者以純手工的記賬方式進行,因而影響了企業財務處理的安全性和效率。
。4)會計資料交接麻煩、不夠規范。非正規代理記賬公司在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,往往沒有交接手續,因而發現遺失或毀損時無法查找。
如今,太原代理記賬行業發展日益繁榮,并且隨著監管趨嚴,代賬機構運營也越來越規范和透明。因而,企業可以放心將財務工作進行委托。 不過,由于當前市面上代理記賬公司的發展水平不一,因而企業還需選擇正規代理記賬公司提供財稅服務。所以,了解代賬機構選擇相關注意事項和專業代理記賬公司特點,有利于企業快速做出優質、合理選擇,從而降低公司的財務風險。
來源:太原晚報 |